Retrouve ta concentration

Comment Sarah* a tabassé sa to-do list

juin 05, 2023

Bienvenue dans cette 5e édition de Déclic !

Avant de démarrer, si cette news te plait, n’oublie pas cliquer sur le ❤️, au tout début ou à la toute fin ; ça nous aide beaucoup !

Aujourd’hui, je vais te parler de concentration perdue puis retrouvée avec l’histoire de Sarah*.

Au programme

3 conseils pour retrouver ta concentration
5 outils de détox numérique
Mon process en 5 étapes pour entrer dans le flow

An nou ay* !

Sarah* est étudiante et prépare son master en communication en parallèle de son activité de commerciale. Elle est motivée mais tétanisée par l’enjeu.

Et surtout, elle est entravée par un obstacle de (petite) taille : son téléphone.
Sarah* est accroc.

Son temps de révision est déjà réduit à peau de chagrin entre son boulot, ses cours et sa vie perso. Et pourtant, quand vient le temps de réviser, 1000 distractions digitales la détournent du droit chemin.

En coaching, nous avons travaillé ses blocages face à ses études. Mais nous avons aussi exploré diverses techniques pour retrouver sa concentration perdue.

3 conseils pour retrouver ta concentration

Se concentrer n’a jamais été aussi difficile.

Les plus grosses capitalisations des 10 dernières années sont basées sur leur capacité à capter notre attention, et à la monétiser.

Les cerveaux les plus brillants de notre époque ont créé des fonctionnalités toutes plus addictives les unes que les autres.

Comment lutter et retrouver la concentration ?

Voilà 3 conseils à tester :

#1 Mets toi en condition

Une bonne session de travail en concentration ne s’improvise pas.

3 conditions de base doivent être réunies :

⏱ Le temps : Se concentrer demande du temps. Bloque toi d’avance tes plages de travail en concentration pour t’assurer d’avoir au moins 1h30 devant toi, plus si possible.

🏢 Le lieu : Isole toi pour éviter d’être interrompu·e. Si tu es en open space, privilégie ton travail en concentration les jours où tu es en télétravail. En dernier recours, utilise tes écouteurs / des boules quies / un sticker / ton regard méchant pour ne pas être dérangé·e.

🎯 L’objectif : Assure-toi de démarrer ta plage de travail en concentration avec un objectif clair en tête. Cela t’évite de laisser des points de cerveau à devoir décider quoi faire.

#2 Coupe les distractions

Le psychologue Mihály Csíkszentmihályi, inventeur du concept de flow, a estimé à 20 minutes le temps qu’il faut pour retrouver une concentration optimale après avoir été interrompu·e.

Le collègue qui passe une tête pour dire bonjour ? 20 minutes.

La notif qui fait vibrer ton tel ? 20 minutes.

Le téléphone qui sonne, même si tu ne décroches pas ? 20 minutes.

Alors si tu veux te concentrer, coupe tout :

Supprime toutes les notifications non essentielles
Mets sur pause celles qui restent (par exemple tes channels prioritaires sur Slack)
Mets ton téléphone en mode Ne pas déranger

Et pour les urgences ?

Les vraies urgences sont rares. Et si tu as peur de les rater, tu peux définir un canal d’urgence avec tes équipes et / ou tes proches.

Pour ma part, j’ai paramétré mon mode Ne pas déranger pour qu’il ne laisse passer que les appels de Fabrice, de mes parents, et de l’école de mes enfants.

Tout le reste peut attendre.

#3 Passe au pomodoro personnalisé

Je suis sure que tu as déjà entendu parler de la méthode pomodoro.

Cette méthode consiste à alterner :

25 minutes de concentration (une durée idéale pour le cerveau)
5 minutes de pause (histoire de recharger les batteries).

Et de répéter ce cycle 4 fois.

Sauf que pour moi, les 25 minutes finissent toujours trop vite ; du coup, je ne fais pas la pause, et j’oublie de relancer les 25 minutes… Bref, ça ne marche pas.

J’ai itéré jusqu’à trouver ma durée idéale, et c’est 45 minutes.

Je sais aussi maintenant que mon rythme de croisière est :

45 minutes de concentration + 5 minutes de pause
45 minutes de concentration + 5 minutes de pause
20 minutes de concentration

Dorénavant, je paramètre mes plages de travail de concentration sur 2 heures, en adoptant ce rythme.

Et pour ça, j’utilise une extension chrome qui s’appelle Focus to do, que je te présente juste en dessous.

5 outils de détox numérique

Si la techno t’a rendu·e accroc, elle peut aussi t’aider à décrocher.
Ou à mieux te concentrer pour atteindre tes objectifs.

Voilà 5 outils à tester, en fonction de ton besoin.

Pour rester focus sur ton objectif :

1️⃣ Focus To Do

L’outil de base pour appliquer ta méthode pomodoro personnalisée.

Tu peux :

Paramétrer ta durée de concentration et ta durée de pause
L’utiliser comme to-do list
Te chronométrer

J’utilise l’extension Chrome, mais il y a aussi une application disponible sur apple et sur android.

2️⃣ Momentum

Cette application te permet d’ouvrir ton navigateur sur une page simple, inspirante, belle, qui te sert te tableau de bord pour la journée.

Sur ce tableau de bord, tu retrouves :

Ton objectif de la journée, et il s’affichera à chaque fois que tu lanceras une nouvelle page web.
Une to-do list basique
Un raccourci vers tes sites favoris
La météo du jour
Une citation sympa 🙂

Pour résister à la tentation :

3️⃣ Block site

L’extension qui aide à garder ses bonnes résolutions.

Sur la version gratuite, on peut bloquer jusqu’à 3 sites, pour toute la journée ou sur des plages horaires définies.

À tester ne serait-ce que pour les messages de blocage quand on essaye malgré tout d’accéder au site interdit… Très sympa !

Pour décrocher de ton tel :

4️⃣ One Sec

Déclinaison de Block Site, en plus doux.

One Sec t’invite à prendre une grande inspiration avant d’accéder à une application.

Efficace pour calmer les compulsions sur les réseaux sociaux par exemple.

5️⃣ 50 nuances de gris (grayscale mode) :

Les couleurs des applications sont autant de tentations qui nous scotchent à nos écrans.

Passe l’écran en nuances de gris, et c’est tout de suite moins attirant.

J’ai même enlevé la photo de vacances avec les bouilles de mes enfants.

Moins les afficher à l’écran pour mieux en profiter dans la vraie vie.

La boucle est bouclée.

Envie de tester ? Retrouve le mode opératoire dans ce post de Ben Meer (j’ai trouvé cette technique dans sa newsletter).

Passe à l’action 👊

Je t’ai partagé plusieurs techniques et outils qui aident à la concentration.
Charge à toi de tester pour créer ta routine.

Pour ma part, j’ai mis 4 mois à adopter un process qui me permet d’entrer et surtout de rester en état de flow.

Il tient en 5 points :

1️⃣ Démarrer ma session de travail avec un objectif clair en tête : il s’agit en général d’un de mes objectifs prioritaires de la semaine. Par exemple, cette semaine, j’avais un atelier à produire, ainsi que cette newsletter.

2️⃣ Avoir du temps devant moi : au moins 2 heures de disponibles, sans interruption.

3️⃣ Couper les distractions : cela fait longtemps que je n’ai quasiment plus aucune notification, mais en plus, je met mon téléphone en mode Ne pas déranger, et même hors de ma vue. Je limite également au max les onglets de mon navigateur.

4️⃣ Lancer ma playlist concentration du moment : j’en change régulièrement sinon je me lasse.

5️⃣ Lancer focus to-do pour 45’ : c’est mon sweet spot. Et je m’assure de faire quelques pas à chacune de mes pauses.

Si je reviens de pause déjeuner, je rajoute une 6ème étape de méditation flash avant de démarrer.

Ça peut paraitre beaucoup, découpé par étapes comme ça.

Mais en vrai, cela ne me prend que quelques minutes, et c’est redoutablement efficace.

A toi de jouer !

Bientôt les vacances !

Ça y est, cette édition est déjà la 5ème de Déclic, et la dernière avant l’été.

Cette année scolaire a été très intense pour Fabrice et moi, alors nous allons faire une vraie pause pendant les vacances.

Du coup je te donne rendez-vous le 4 septembre pour la prochaine édition de Déclic !

D’ici là, on te sollicitera sans doute pour préparer la rentrée, tes besoins, les sujets qui t’intéressent… mais avec un format plus light. Version été quoi 😎

Stay tuned!

Pourquoi Sarah avec une * ?

Toutes les histoires que nous présentons sont authentiques.

Néanmoins, pour maintenir l’anonymat de nos patient·es / client·es, Fab et moi troquons leur nom pour celui d’une femme qui nous inspire.

Ce mois-ci, je vous propose de (re)découvrir l’histoire de Sarah CJ Walker, cette mère célibataire blanchisseuse, née au 19e siècle, qui à force d’audace et de talent, a réussi à bâtir un empire autour des soins capillaires pour les femmes noires.

Tous les éléments sont réunis pour faire de sa vie un récit incroyable : une héroïne que RIEN ne destinait à connaître le succès, des aléas tout au long du chemin, des purs coups de génie marketing avec une vision de marque incroyable pour l’époque.

C’est tellement ouf que Netflix a adapté sa vie dans une série menée de main de maître par Octavia Spencer (Mais si, c’est elle, l’actrice de La couleur des sentiments et de Les figures de l’ombre).

Besoin de faire le point sur ta fatigue pro ?

Avant de t’épuiser pour de bon, tu peux :

👉 Réserver ta séance de coaching offerte de 30 minutes.

👉 Retrouver plus de conseils sur mon compte Linkedin ou celui de Fabrice.

Et pour retrouver les anciennes éditions de Déclic 💡, ça se passe ici.

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Merci de m’avoir lue !

On se revoit le mois prochain et d’ici là,

Take care 💡

*An nou ay = allons-y en créole.

Déclic 💡